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Papierfreies Büro

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von
Hallo, ich habe ein Büro, das ich in wesentlichen Teilen Papierfrei betreiben möchte. Hierzu möchte ich mir ein Multifunktionsgerät anschaffen, mit dem ich Eingangsdokumente einscannen kann (selbstverständlich muß es einen Einzug geben, damit ein mehrseitiges Dokument schnell durchläuft). Außerdem sollte das Gerät faxen können (mit und ohne Computer), damit ich je nach Bedarf aus einem Programm heraus ein Fax versenden oder das Fax klassisch benutzen kann. Nachts ankommende Faxe sollten vom Gerät gespeichert werden, damit man nach Anschalten des PC´s entscheiden kann, ob diese ausgedruckt, gelöscht oder auf dem PC gespeichert werden sollen. Das Druckwerk sollte gut und günstig drucken (am Besten Laser), Farbe ist nicht zwingend notwendig, bei einem geringen Preisunterschied wäre das aber ein schönes Extra. Welche Hardware eignet sich für diese Anforderung (der Kaufpreis ist hier nicht entscheidend, sondern die Qualität) und welche Software benötige ich für die Umsetzung meiner Vorgaben? Ach ja, ich habe hier zwei vernetzte PC´s, die aber demnächst durch einen Server ergänzt werden und natürlich XP SP2.
mfG, Reik
von
Moin,

dann würde ich den Server mit einer AVM Fritz!ISDN Karte ausrüsten und als Faxserver laufen lassen.
Ein Multifunktionsgerät das Faxe speichert kenne ich so nicht.
Aber eine Anschaffung wäre trotzdem sinnvoll, speziell eines mit Laserdruckwerk und Netzwerkanbindung,
vorzugsweise Kyocera wegen der Druckkosten.
Die ankommenden Faxe kann dann der Server speichern.
Diese kann man dann nach Bedarf bearbeiten.

Senden ginge dann mit dem Multigerät, entweder direkt oder vom Rechner aus.

MfG

Hoermann
von
Hallo Steps, danke für die Antwort, aber die Marktübersichten geben mir keine wirkliche Entscheidungshilfe, da steht schließlich nicht bei, ob die angezeigten Geräte für meinen Einsatzzweck geeignet sind.

Hallo Hoermann, ich kenn mich ja nicht aus, aber wieso speichert ein Multifunktionsgerät keine Faxe? Also mein Single-Faxgerät (uralt und damals schon billig) speichert dutzende von Faxen im internen Speicher (man merkt das, wenn man vergessen hat das Papier nachzufüllen) und druckt selbige aus, wenn das Papier eingelegt wird. Und zu diesem Punkt gibt es keinerlei Weiterentwicklung? Kein speichern und bei Bedarf an PC weiter leiten? Vielleicht ist das eine Marktlücke?

mfG, Reik
von
schon uralte Modem/Fax Software für analoge Modems haben Faxe gespeichert im Tiff (CCITT V3) Format, vielleicht ist es einfacher, ein Notebook mit Modem als Fax laufen zu lassen, da reicht auch ein Uraltgerät, und mit Netzwerkadapter lassen sich Dateien einfach zwischen Systemen tauschen. Bei einem papierlosen Büro sind die Anforderungen an Archivierung/das Aufheben von Geschäftsunterlagen für X Jahre zu beachten, das geht nicht so ohne weiteres papierlos, da gibt es Empfehlungen der Finanzverwaltungen, es sind Fragen der Manipulationssicherheit, und der Sicherheit des Aufhebens zu lösen, Backup , Stabilität der Speicherung auf CD etc zu beachten.
von
Hallo Ede-Lingen, ich habe mir zum Thema papierloses Büro schon Gedanken gemacht und meinte natürlich die papierfreie Archivierung von Unterlagen, die laut Gesetzt NICHT aufbewahrt werden müssen, die man aber aus Gründen der Nachvolziehbarkeit und der späteren Rechtssicherheit aufbewahrt (z.B. Schriftverkehr, Kopien eigener Ausgangsrechnungen, Lieferscheine, etc.) und zum Thema Backup dachte ich an eine Spiegelung des Serverinhalts auf eine externe Festplatte in einem separaten Raum. Hat hierzu schon jemand Erfahrungen gesammelt?
von
Moin,

bis jetzt habe ich noch nichts von einem Gerät gehört das so etwas anbietet.

Du wärst allerdings nicht der erste der die Lösung mit Fritz!ISDN Karte praktiziert.
Und wenn Du sowieso einen Server laufen lässt,
bietet sich das ja als Lösung mit an.

MfG

Hoermann
von
einige brother können faxe speichern. leider weis ich jetzt ausm kopf nicht welche genau.

und was das papierlose büro angeht gibts für mich im soho und mittelst. bereich nur die docbox. das soll übrigens eine empfehlung - keine werbung sein.

www.docbox.de

weil man da nicht nur archiviert sondern auch findet was mal archiviert wurde. dank volltext-ocr auf basis von scannen und vergessen...
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