Kyocera-Studie

Erschienen am 1. Februar 2019 bei Druckerchannel.de, 1 Seite(n)

https://www.druckerchannel.de/artikel.php?ID=4071

Papierloses Büro kommt nur langsam voran

Die deutsche Niederlassung des japanischen Druckerspezialisten Kyocera Document Suolution hat beim Statistikportal "Statista" eine Umfrage zum papierlosen Büro in Auftrag gegeben. Befragt wurden 1.650 Büroangestellte mit PC-Arbeitsplätzen in Deutschland und Österreich.

Wie viel und was wird noch gedruckt?

Rund ein Viertel aller Teilnehmer gaben an, je Arbeitswoche mehr als 100 Drucke anzufertigen. Das sind zum größten Teil textbasierte Dokumente, Excel-Tabellen und auch E-Mails. Der Hauptgrund ist neben einer besseren Lesbarkeit vor allem auch die Möglichkeit sich zusätzliche handschriftliche Notizen machen zu können.

Nahezu drei Viertel (73 Prozent) gaben jedoch an, das Dokumente in Papierform zukünftig stark zunehmend nur noch digital vorliegen werden. Maßgeblich dafür sehen 43 Prozent der Studienteilnehmer bessere Softwarelösungen zum Dokumentenmanagement und digitalen Zusammenarbeiten von mehreren Mitarbeitern.

Bedeutung des digitalen Büros

Rund 62 Prozent aller befragten geben an, dass bei ihnen im Büro noch zu stark auf Papier gesetzt wird. Eine aktive Forcierung auf das digitale Büro verfolgen den Teilnehmern nach rund 45 Prozent, während 38 Prozent bisher lediglich die Umsetzung diskutieren. Es zeigt sich weiterhin, dass nur ein kleiner Teil von 16 Prozent dem Thema "papierloses Büro" keiner Bedeutung zukommen lässt.

Eine detaillierte Auswertung bietet Kyocera als kostenloses eBook an, jedoch bedarf es dafür einer Registrierung unter Angabe von Kontaktdaten.