Know-how: Archivierung zuhause und im kleinen Büro

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Wer zuhause seine Briefe, Rechnungen, Lieferscheine, Quittungen und ähnliches nicht im Ordner abheften will, archiviert sie digital mithilfe seines Multifunktionsgeräts und findet dank Texterkennung alles einfach und schnell wieder.

Erschienen am 15. Oktober 2014 bei Druckerchannel.de, 9 Seite(n)

https://www.druckerchannel.de/artikel.php?ID=3521

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Wichtige gescannte Dokumente mit Passwort schützen

Wer wichtige Unterlagen, wie etwa den Personalausweis, den Reisepass oder andere Dokumente mit wichtigem Inhalt scannt, sollte diese mit einen PDF-Passwortschutz versehen. Einige Multifunktionsgeräte können das direkt beim Scannen machen - etwa der Epson Workforce Pro WF-5620DWF.

Alternativ verschlüsseln Sie den kompletten Ordner, in dem Sie Ihre gescannten Dateien ablegen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Eigenschaften. Im Register "Allgemein" klicken Sie auf den Button Erweitert.... Im neuen Fenster setzen Sie ganz unten bei "Inhalt verschlüsseln, um Daten zu schützen" einen Haken und klicken auf OK.

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