Vergleichstest: Schnelle Farblaser-Multifunktionsgeräte

von Frank Becker

Kompakte Multifunktionsgeräte in Abteilungen und Arbeitsgruppen entlasten die großen zentralen Druck- und Kopiersysteme innerhalb von Unternehmen. Druckerchannel testet fünf aktuelle Modelle, die auch für kleinere Firmen oder Mittelständler interessant sind.

Erschienen am 10. Juli 2013 bei Druckerchannel.de, 17 Seite(n)

https://www.druckerchannel.de/artikel.php?ID=3342

Treiberfunktionen

Druckerchannel vergleicht, welche wichtigen Funktionen in den Druckertreibern stecken. Dazu verwendet das Testlabor den Standarddruckertreiber.

• Tonersparmodus: Reduziert den Tonerauftrag - dabei werden Buchstaben häufig "löchrig" oder "streifig" dargestellt, was eine Menge Toner spart. Siehe auch "Textdruckqualität" dieses Vergleichstests.
• Handout: Druckt zwei oder mehr zu druckende Seiten verkleinert auf eine A4-Seite - das spart Toner und Papier.
• Broschüre: Wer aus einem mehrseitigen Dokument eine Broschüre drucken will, ist oft am verzweifeln. Die Treiberfunktion "Broschüre" hilft, die Seiten korrekt auszudrucken.
• Wasserzeichen: Druckt Infos wie "Vertraulich", "Kopie" oder "Entwurf" über die Druckseite.
• Secure Print: Beim Abschicken des Druckauftrags vergibt man ein Passwort. Der Drucker gibt den Auftrag nur nach Eingabe des Passworts aus.

HP Laserjet Enterprise 500 Color MFP M575f

Mit seinen acht Registerkarten wirkt der HP-Treiber ein wenig unübersichtlich. Anfangs wird man mehrfach klicken müssen, um die gewünschte Geräteeinstellung zu finden. Einige Einstellparameter sind sogar doppelt vorhanden. Eine Tonersparfunktion gibt es nicht.

Download HP-Treiber Laserjet Enterprise 500 Color MFP M575f›

Profile: Für häufig genutzte Dokumenteneigenschaften lassen sich auf der ersten Seite Druckprofile erstellen. Wichtige Einstellungen aus anderen Registerkarten sind hier nochmals als Zusammenfassung abgebildet. Das spart den ständigen Wechsel zwischen den Registerkarten.

Erweiterte Funktionen: Die Baumstruktur macht die Bedienung etwas umständlich.

Papier: Die meisten Einstellparameter befinden sich bereits auf der Hauptregisterkarte.

Effekte: Hier lässt sich die Skalierung des Druckdokuments einstellen. Der einzige Effekt ist das Wasserzeichen.

Fertigstellung: Hier befinden sich alle Papiersparfunktionen.

Sicherheit: Zum Schutz vertraulicher Informationen lässt sich hier der geschützte Ausdruck aktivieren.

Wenige Einstellungen: Hier ist die Auswahl auf Farbe und Schwarzweiß beschränkt.

Dienste: Die Registerkarte bietet Zugriff auf verschiedene Onlinedienste wie HP ePrint.

Kyocera FS-C2626MFP

Der Kyocera-Treiber besitzt auf sieben Registerkarten jede Menge Einstellmöglichkeiten. Durch die klare Beschriftung der einzelnen Themen findet sich der Nutzer trotz des hohen Funktionsumfangs gut zurecht.

Download Kyocera-Treiber FS-C2626MF›

Dokumentenprofile: Auf der ersten Registerkarte lassen sich Profile für häufig genutzte Dokumenteneigenschaften anlegen.

Basiseinstellungen: Hier befinden sich die wichtigsten Grundeinstellungen für Papier, Layout und Farbe. Für viele Anwender ist das die einzige Registerkarte.

Layout: Hier sind Effekte wie Poster, Broschüren und Handouts vertreten.

Bildbearbeitung: Neben den allgemeinen Farbeinstellungen befindet sich hier auch die Tonersparfunktion.

Publishing: Hier kann der Anwender Deckblätter und Zwischenblätter für den Druckjob definieren.

Aufträge: Der Auftragsspeicher für den geschützten Druck lässt sich mit der Maschine nur nutzen, wenn eine optionale Speichererweiterung installiert wurde.

Lexmark X748de

Der Lexmark-Treiber ist übersichtlich aufgebaut. Ein Infokasten zeigt die aktuellen Druckparameter an, egal auf welcher Registerkarte man sich befindet. Ein Blick reicht, um alles zu überprüfen und Fehldrucke zu vermeiden.

Download Lexmark-Treiber X748de›

Lexmark-Treiber: Übersichtlich aufgebaut.

Druckmedien: Hier ist das Papiermanagement untergebracht.

Qualität: Alle Einstellungen zu Farbe und Druckqualität. Ungewöhnlich: Nur im Farbmodus lässt sich Toner einsparen. Alternativ lässt sich aber manuell der Tonerauftrag so weit einstellen, um den selben Effekt zu erreichen.

Fax: Auch Faxfunktionen sind im Druckertreiber vorhanden. Hier kann der Nutzer ein Deckblatt für die Faxnachricht einrichten.

Wasserzeichen: Zum Druck von überlagertem Text.

Sicherheit: Hier wird der geschützte Ausdruck aktiviert.

Optionen: In den erweiterten Druckeinstellungen lassen sich häufig genutzte Schriftarten laden.

Oki MC562dnw

Der Oki-Treiber bietet auf drei Registerkarten alle nötigen Einstellungen an. Eindeutige Beschriftungen und Symbole helfen bei der Wahl der richtigen Druckfunktion. Für den Tonersparmodus bietet der Treiber drei unterschiedliche Tonerdichten an. Bei hohem Sparniveau sind die Ausdrucke zwar sehr blass, aber immer noch gut lesbar.

Download Oki-Treiber MC562dnw›

Oki-Treiber: Übersichtlich.

Layout: Hier sind alle Druckeffekte und Sicherheitsfunktionen untergebracht.

Grafiken: Der Gerätetreiber bietet verschiedene Farbeistellungen und Profile für Grafiken und Office-Dokumente.

Tonersparmodus: mit unterschiedlichen Druckprofilen lässt sich der Tonerauftrag im Druck regulieren.

Xerox Workcentre 6605V/DN

Wer beim Drucken Toner sparen will, wird den "Tonersparmodus" im Xerox-Treiber nur nach längerer Suche finden. Der Tonersparmodus ist im Treiber regelrecht versteckt. Hier muss man zunächst ganz unten im Fenster auf das grüne Symbol klicken. Damit öffnet sich ein Kontextmenü mit der Bezeichnung "Öko". Hier lassen sich die Funktionen "Zweiseitig", " 2 auf 1" und "Entwurfsmodus" aktivieren.

Download Xerox-Treiber Workcentre 6605V/DN›

Aufgeräumt: Xerox hat seine Geräteeinstellungen übersichtlich gestaltet.

Eingeschränkte Auswahl: Bei der Bildqualität kann der Nutzer nur zwischen Farbe und Schwarzweiß wählen.

Layout: Auf der Seite sind alle Papiersparfunktionen und Effekte wie Wasserzeichen untergebracht.

Gespart: Xerox verzichtet bei den erweiterten Funktionen auf eine grafische Darstellung der Möglichkeiten.

Öko: Die Funktionen 2-seitig, 2 auf 1, Entwurfsmodus und Begleitblätter sparen Toner und Papier.