Test: Xerox Colorqube 8900

von Frank Becker

Mit dem Colorqube 8900 bietet Xerox eine interessante Alternative zu traditionellen Farblaser-Multifunktionsgeräten. Das A4-Modell mit Festtinte lässt sich je nach Konfiguration als Tischgerät oder als freistehender Standalone-Kopierer mit über 3.000 Blatt Papiervorrat nutzen.

Erschienen am 20. November 2012 bei Druckerchannel.de, 11 Seite(n)

https://www.druckerchannel.de/artikel.php?ID=3240

Scan-to-Funktionen & Fax

Scan to USB: An der Seite des Displays befindet sich ein Steckplatz für USB-Speicher.

Der Xerox Colorqube 8900 kann die gescannten Vorlagen in verschiedene Dateiformate wie PDF, TIF, JPEG und XPS wandeln und die Dateien sowohl in definierten Verzeichnissen auf einen Server ablegen, als auch direkt an den Arbeitsplatz-PC des Nutzers schicken. Als weitere Speicherorte bietet der Colorqube 8900 auch USB-Sticks sowie die interne Dokumentenbox an. Beim Speichern kann man dem Dokument über das Bedienfeld einen Dateinamen geben.

Es ist aber auch möglich, gescannte Vorlagen direkt per E-Mail zu verschicken. Dabei wird das digitalisierte Dokument automatisch im Anhang einer E-Mail-Nachricht gesetzt. Über den Touchscreen kann der Nutzer die E-Mail-Adresse entweder manuell eingeben oder einen Empfänger aus dem integrierten Adressbuch auswählen. Den Begleittext der E-Mail schreibt der Nutzer dann mit einer virtuellen Tastatur auf dem Touchscreen.

Xerox Colorqube 8900: Die Maschine kann gescannte Dokumente im Netzwerk an verschiedenen Stellen speichern und für die weitere Bearbeitung per Mail verschicken.

Faxfunktionen

Trotz Mail ist das Fax im Büro noch immer ein wichtiges Kommunikationsmittel. Es ist unkompliziert und für offizielle Dokumente, die eine Unterschrift benötigen, immer noch erforderlich. Allerdings ist im Colorqube 8900 standardmäßig kein Faxmodul vorhanden. Wer faxen will, muss sich das Faxmodul separat nachkaufen. Beim Faxtempo hat sich der Standard Super G3 etabliert - das ist ein Tempo von 33,6 KBit pro Sekunde und entspricht etwa 3 Sekunden pro genormter Faxseite.

Faxfunktionen

• Serverfax: Mit der Serverfax-Funktion kann jeder PC, der mit der Colorqube 8900 vernetzt ist, Faxnachrichten senden und empfangen. Ein auf dem PC geschriebenes Dokument muss man nicht erst ausdrucken um es per Fax zu versenden.
• i-Fax: Die i-Fax Funktion ermöglicht den Versand oder den Empfang von Faxen über das Internet ohne Telefonleitung. Als technische Vorraussetzung muss die Gegenstelle ebenfalls ein i-Fax besitzen. Damit lassen sich Verbindungskosten sparen - vor allem ins Ausland. Die i-Fax-Funktion gehört nicht zum Standard und ist nur optional erhältlich.
• Mailbox: Auf der Maschine lässt sich eine Mailbox für den Empfang von Faxnachrichten einrichten. Damit lassen sich die empfangenen Originale auf der lokalen Festplatte der Colorcube speichern und bei Bedarf ausdrucken. Das Spart Toner und Papier, wenn nicht jede Faxnachricht automatisch gedruckt wird.