Vergleichstest Kopierer Schule

von Frank Becker

Sechs Monate lang hat Druckerchannel vier A4-Farbkopierer von HP, Ricoh, Samsung und Xerox in einer Schule getestet. Im Lehrerzimmer hat das Kollegium die Geräte ins Tagesgeschäft eingebunden, die somit als zentrale Druck- und Kopiersysteme dienten.

Erschienen am 4. September 2012 bei Druckerchannel.de, 10 Seite(n)

https://www.druckerchannel.de/artikel.php?ID=3226

Kopierfunktion: Tempo, Qualität und Handling

Die getesteten Maschinen fertigen Kopien sowohl über das Vorlagenglas als auch über die duplexfähige Dokumentenzufuhr (DADF) an. Der Einsatz eines DADF ist für ein hohes Kopier- beziehungsweise Scan-Aufkommen geradezu unverzichtbar. Im DADF der Modelle von HP, Ricoh und Xerox haben bis zu 50 Originalvorlagen Platz. Im DADF von Samsung passen sogar 100 Blatt hinein.

Vorlagenglas: Druckerchannel testet die Kopierfunktionen der Kandidaten

Ob die Maschine eine Kopie schwarzweiß oder farbig druckt, muss man vor dem Start des Kopiervorgangs auf dem Bedienfeld festlegen. Mit den Kopierern lassen sich aber nicht nur einfache Unterlagen vervielfältigen, sondern auch viele praktische Funktionen beim Kopieren nutzen.

Kopierfunktionen

• 2-auf-1-Kopie / 4-auf-1-Kopie: Kopiert zwei Vorlagen verkleinert auf eine A4-Seite. Dabei scannt das Gerät zunächst zwei oder vier Seiten ein und druckt sie dann verkleinert im Hoch- oder Querformat auf eine A4- oder A3-Seite. Zusätzlich kann der Nutzer dabei noch Begrenzungslinien einfügen, um die Trennung der einzelnen Seiten zu kennzeichnen.
• Posterkopie: Will man eine A4-Seite auf mehrere A4-Seiten vergrößert kopieren, wählt man diese Funktion. Die Seiten muss man anschließend zu einem Poster zusammenkleben. So lassen sich Vorlagen auf A2, A1 und A0 vergrößern.
• Bildwiederholung: Druckt eine Vorlage verkleinert und mehrfach als Kacheln auf eine A4- oder A3-Seite.
• Vorlagen verschieben: Mit dieser Funktion kann der Anwender das Bild beim Kopieren der Vorlage nach links rücken, um auf der rechten Seite mehr Platz zu erhalten, falls er den Dokumentensatz im Anschluss noch binden möchte. Wahlweise kann der größere Rand auch oberhalb der Seite sein für Dokumente im Querformat.
• Randlöschung: Damit vermeidet man unschöne schwarze Ränder beim Kopieren, wenn die Vorlage kleiner ist als das gewählte Papierformat. Mit der Funktion "Rand löschen Buch" entfernt man beim Kopieren von Büchern und Zeitschriften schwarze Ränder an den Seiten und in der Mitte.
• Broschürenfunktion: Mit der Broschürenkopierfunktion kopieren Anwender Einzelseiten, um eine Broschüre zu erstellen. In Verbindung mit der Broschüreneinheit im 4.000-Blatt-Finischer erstellt man die Ausdrucke im Anschluss auch direkt mit einer Falz und Mittelheftung. Zusätzlich lässt sich auch ein Deckblatt auf Farbpapier oder dickem Papier zu der Broschüre einfügen. Das Papier für das Deckblatt zieht das Gerät dann beispielsweise aus der Universalzufuhr ein.
• Formularüberlagerung: Damit wird die Originalvorlage auf einen wählbaren Hintergrund kopiert. Der Hintergrund kann dabei ein gespeichertes Dokument auf der Festplatte des Systems sein oder ebenfalls eine Einzelseite, die man für den Job kopiert. Die Funktion ist mit der Wasserzeichen-Funktion beim Drucken vergleichbar.
• Rückblatt für Overhead-Folien: Liegen mehr als zwei oder drei Overhead-Folien übereinander, neigen diese dazu durch Aufladung aneinander zu kleben. Mit dieser Funktion kopiert man automatisch ein Blatt zwischen zwei Overhead-Folien, um die Handhabung zu vereinfachen. Auf das eingefügte Blatt kann der Anwender auf Wunsch auch den Inhalt der Overhead-Folie kopieren.
• ID-Kopie / Ausweiskopie: Wer ein Dokument, wie zum Beispiel ein Ausweis oder seinen Führerschein kopieren möchte, benötig davon meist sowohl die Vor- als auch die Rückseite. Bei der Funktion "ID-Kopie" werden die Vorlagen so lange eingelesen bis man auf "Scan beenden" tippt. Im Anschluss druckt die Maschine die gescannten Seiten auf einem Blatt aus.
• Probedruck: Bei komplexen Kopieraufträgen empfiehlt es sich, vor dem Druck der vollständigen Auflage einen Mustersatz zur Überprüfung auszugeben. Mithilfe dieser Funktion druckt man nur ein Unterlagensatz und die verbleibenden Kopiensätze warten auf eine Bestätigung. Nach der Überprüfung des Mustersatzes startet der Anwender den Druck der weiteren Kopien mit einem Knopfdruck oder bricht ihn ab.

HP Color LaserJet Enterprise CM4540: Auch wenn der Touchscreen etwas kleiner ausfällt, lassen sich alle Kopierfunktionen einfach bedienen.

Ricoh Aficio MP C400SR: Das große Farbdisplay zeigt alle eingestellten Kopierfunktionen zusammengefasst auf dem Bildschirm an. Mit einem Tipp lassen sich schnell Korrekturen durchführen.

Samsung Multixpress C8385ND: Für eine bessere Übersicht teilt Samsung die Kopierfunktionen in mehreren Registerkarten auf.

Xerox Workcentre 6400V/S: Ähnlich wie bei Samsung sind alle Einstellparameter auf mehrere Registerkarten verteilt.

Qualität Textkopie

Beim Kopieren machen sowohl die Tintendrucker von Epson und HP als auch die Laser-Maschine von Samsung ein gutes Bild. Nur in den starken Vergrößerungen erkennt man, dass die Buchstabenränder etwas ausgefranst sind.

Originalvorlage

HP Color LaserJet Enterprise CM4540: Tiefschwarze Buchstaben mit leichtem Tintennebel, der mit bloßem Auge aber nicht sichtbar ist.

Ricoh Aficio MP C400SR: Auch beim zweiten Tintendrucker sind die Buchstabenränder nicht ganz randscharf - mit bloßem Auge betrachtet ist die Kopie perfekt.

Samsung Multixpress C8385ND: Selbst die doch recht starken Ausreißer des Laserdruckers sind mit bloßem Auge nicht sichtbar.

Xerox Workcentre 6400V/S: Selbst die doch recht starken Ausreißer des Laserdruckers sind mit bloßem Auge nicht sichtbar.

Qualität Fotokopie

Für den Test der Farbkopie verwendet Druckerchannel ein ausbelichtetes A4-Foto. Am Gerät stellen wir die höchstmögliche Kopierqualität ein. Der Druck erfolgt auf herkömmlichem Kopierpapier.

Originalvorlage

HP Color LaserJet Enterprise CM4540: Die Kopien zeigen eine gute Farbwiedergabe. Die feinen Maschen im Fliegennetz sind allerdings etwas verschwommen.

Ricoh Aficio MP C400SR: Die Kopie arbeitet auch sehr feine Details im Bild heraus. Dafür ist die Farbgebung etwas blass.

Samsung Multixpress C8385ND: Auch wenn die Farbgebung einen guten Eindruck hinterlässt, zeigen sich Schwächen bei der Wiedergabe von feinen Details.

Xerox Workcentre 6400V/S: Die Kopie kommt nah an das Original heran. Sowohl Farbe als auch Bilddetails gibt der Xerox korrekt wieder.

Beim Kopieren hat Druckerchannel eine einseitig bedruckte Vorlage sowie eine beidseitig bedruckte Vorlage kopiert. Vergleichbar mit Schulungsunterlagen stellen wir in dieser Disziplin der Kopienzähler auf zehn farbige Exemplare. Im Test konnte Samsung die Simplexkopien am schnellsten drucken, während Ricoh die Duplex-Aufgabe als erstes fertigstellte. Xerox war bei beiden Aufgaben das Schlusslicht.