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MFC mit schneller Scan-To-Email (am besten OCR) Funktion

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von
Hallo,

ich habe aktuell einen Brother MFC 9840 CDW mit dem ich soweit auch ganz zufrieden bin.

Allerdings möchte ich gerade alle Dokumente für mich im eigenen Netz online verfügbar machen und suche daher einen Multifunktions-Farblaser, welcher Dokumente sehr schnell als PDF an eine Email-Adresse oder auf einem Netzwerk-Share ablegen kann.

Der aktuelle Drucker braucht für ein 5 Seiten 600 dpi Farbdokument mehrere Minuten zum Senden.

Graustufen macht er als PDF gar nicht. Schwarz-Weiss ist dann schon arg "schwarz-weiss". Der Scanner ist verglichen mit meinem alten Lexmark Scanner insgesamt nicht besonders gut.

Welchen Drucker könntet ihr empfehlen? Budget würde ich mal bis ca. 2000 Euro ansetzen.

Herzlichen Dank schon mal.
von
Dann wuerde ich dir einen Netzwerkscanner empfehlen. Diese kosten ca. 350 Euronen und verbrauchen weder Tinte noch Toner ;-)
von
Das wäre im Prinzip auch eine vernünftige Lösung.

Ich komm mit den Beschreibungen irgendwie nicht so klar. Es steht zwar oft drin, dass das Gerät "durchsuchbare" PDFs machen kann, aber dann auch wieder, dass man dazu eine PC Software braucht.

Ich suche ein Gerät, welches mein Dokument scannt, ein durchsuchbares PDF daraus macht und direkt an eine Email-Adresse oder einen Netzwerkshare schickt, ohne dass ich noch was dazu machen muss an irgendeinem PC. Wenn es dafür ein paar Euro mehr kostet, ist das kein Problem.
von
Durchsuchbare PDFs direkt vom Gerät zu erstellen wird das Gerät in eine ganz andere Preisklasse bringen. Hierfür bedarf es doch deutlich mehr Rechenpower.

Ich vermute, da wird das Budget in der Klasse eher nicht reichen. Leider haben wir diese Funktion nicht in der Datenbank, und ich bin da spontan überfragt, welche Geräte das können.

Ich denke man ist da schnell im Kopierbereich. Ich vermute die Samsung MX7-Serie mit Android wird das hinbekommen oder sich zumindest so konfigurieren lassen. Das wird alles deutlich teurer.

Gruß,

Ronny Budzinske
www.druckerchannel.de
von
Wie gesagt.. lieber ein paar hundert Euro teurer, als dann bei jedem Dokument von Hand irgendwas machen müssen.

Der Workflow, der mir vorschwebt wäre:

Post kommt an, Rechnung oder Dokument wird in den Scanner gesteckt, gescannt und dann sofort abgeheftet. Auf der Scannerseite wird daraus ein durchsuchbares PDF, welches automatisch auf einem Share abgelegt, oder an eine Email-Adresse geschickt wird.

Danach greift meine selbst geschriebene Software das auf dem Share oder (aktuell) von der Email-Adresse ab, speichert es in eine Datenbank und beim nächsten Aufruf der Software werden mir neue Dokumente automatisch angezeigt und ich kann sie kategorisieren und mit Schlagworten bzw. Tags versehen.

Auf jeden Fall danke für die Antworten und die Hilfe.
Beitrag wurde am 27.08.15, 12:16 Uhr vom Autor geändert.
von
Hallo,

Ich denke eher, das hier ein paar hundert Euro nicht ausreichen. Das werden tausende sein.

Warum lässt du nicht einfach ein Skript über die Scans laufen, die dann die OCR Aufgabe erledigen?

Gruss,

Ronny Budzinske
Www.druckerchannel.de
von
Ok.. Das mit den durchsuchbaren PDF ist im Prinzip ein Nice-To-Have. Hauptsache archiviert. Gesucht wird eh nach Tags oder Kategorie.

Dann wäre die Frage, welcher MFC schnell scannen und in PDFs konvertieren kann. Oder macht es auch da noch Sinn ein Zusatzgerät hinzustellen? Sowas wie den SnapScan iX500?

Mit dem MFC 9840 CDW bin ich ansonsten ja recht zufrieden.
von
Im Endeffekt suchst du ein MFG mit integriertem leistungsfähigen Rechner ;-). Standard ist selbst bei durchsuchbaren PDF eher Rechenleistung die gerade zum Drucken reicht. u.U. kann das ein Kyocera Gerät über HyPAS Unterstützung, aber da würde ich direkt bei Kyocera anfragen, ob die auch durchsuchbare PDF erzeugen können und vor allem wie schnell...
Auch z.B. ein Lexmark MX710de kann das mit optionalem OCR Modul... das wird dann aber wohl zu teuer
von
Naja - ganz so schlimm wird es mit den Kosten dann doch nicht ...

Ein GErät, welches durchsuchbare PDF erzeugt, hat prinzipiell immer OCR on Board. Wie gut die ist, welche Formate das Gerät erzeugt und in welcher Zeit, ist dann die nächste Frage.

Eine ziemlich gute Farbmaschine, die man mit OCR aufrüsten kann ist die Lexmark CX510dhe:
Lexmark CX510dhe

Das Gerät hat eine gute Druck und Scanqualität, kostet etwa 900 - 1000€ und hat die für OCR nötige Festplatte schon eingebaut. Sinnig wäre es, den Hauptspeicher von 512MB um 1GB aufzurüsten, das kostet selbst beim Hersteller nur 79€. Ausserdem brauchst du eine Anwendung namens Accuread, die auf dem Gerät installiert wird. Die Anwendung kostet dich irgendwas zwischen 350€ und 500€ (einmalig) plus eine jährliche Software Insurance für Updates inkl. Support Calls. Accuread erzeugt durchsuchbare PDF's (direkt weiter zu verarbeiten z.B. mit Adobe Acrobat), RTF (RichText Format, z.B. Word) und TXT. Erkennungsrate ist ziemlich gut, allerdings nicht ganz so hoch wie mit professionellen OCR-Servern. Die sind aber vielfach teurer. Die Anwendung bindet sich in die Scan-to Funktionen des Gerätes ein (Scan-to-Network, Scan-to-Email), dann hast du eine zuschaltbare OCR-Funktion bei den Scanoptionen.
(Übrigens ist für OCR eine Auflösung von 600dpi viel zu hoch, 300dpi reichen auch)
Die Scan- und OCR-Geschwindigkeit hängt extrem vom Aufbau der Dokumente ab - mehr Text heisst immer auch längere Bearbeitungsdauer, Text mit Hintergrund genau so.

In jedem Fall musst du solch eine Maschine mit der Software über einen örtlichen Fachhändler beziehen, das macht Lexmark nicht direkt. Ein Lexmark-Händler wird dir eventuell eine sogenannte BSD-Maschine anbieten, in dem Falle wäre das ein Gerät namens XC2132. Dieses Gerät kommt mit mehr Software (auf dem Gerät) und anderen Tonern, die mit anderen Mengen befüllt und günstiger als die auf dem normalen (Endkunden-) Markt sind.
Ansonsten ist das die Engine der CX510dhe, wie oben angegeben.

In jedem Falle kommst du mit deinem Budget von 2000€ aus und hast dafür sogar noch ein Farb-MFP mit Fax, Duplex-Druck und -Scan und einem 7"-Touchpanel zur Bedienung.
von
Danke für die ausführliche Antwort.

Basierend darauf, habe ich noch eine Weile recherchiert und bin dabei auf ein Gerät von Canon gestoßen.

Canon Imagerunner c1325iF. Laut Brochure sollte es noch eine Variante c1335iF geben, für welche ich aber keinen Preis gefunden habe.

Mit einem Preis von 1.400 Euro wäre das auch im Budget. Soweit ich das gelesen habe, kann das Gerät auch durchsuchbare PDFs direkt erzeugen.

Da muss ich mich mal noch schlau machen, ob Lexmark oder Canon die besseren Ergebnisse und auch die schnelleren OCR-Scans macht.

Beim Lexmark stört mich die homöopatische Tonerkartusche mit einer Reichweite von 1.500 Seiten.

Canon schreibt was von 11.500 und 16.500 Seiten.

EDIT: Hab gerade nochmal geschaut. Ich denke das war ein Schreibfehler auf der Seite, auf der ich geschaut habe. Ich denke die beiden Geräte heissen ImageRunner C1225if und C1325if. Beide scheinen aber durchsuchbare PDFs erzeugen zu können. Für den kleinen hab ich einen Preis von 1.116,00 Euro gefunden.
Beitrag wurde am 28.08.15, 01:29 Uhr vom Autor geändert.
von
Für das Scannen von Rechungen o.ä. reichen im Normalfall 150 dpi s/w völlig aus. Versuche doch mal diese Einstellungen bei Deinem aktuellen Brother und Du wirst sehen, die Datenübertragung erfolgt viel schneller.
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