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Kaufberatung MFP oder Dokumentenscanner

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von
Guten Morgen Zusammen!

(Frage so ähnlich schonmal im HWLuxx formuliert)
Ich bin es auch langsam Leid. Ich werde von Papier überhäuft. Und das Ablegen in verschiedenster großer Aktenordner und Sortieren und Suchen, bei Bedarf, geht mir gehörig auf die Nerven.

Ich habe in der Vergangenheit schon einmal mit einem Arbeitskollegen gesprochen, der bereits heute schon mit einem normalen Flachbettscanner alle seine Dokumente händisch einscannt. Genau das wollte ich aber nicht. Das ist ja sehr umständlich....

Ich suche eher nach einer Lösung, einen Dokumentenscanner im Heim-Büro aufzustellen, der extrem einfach zu bedienen ist und bei Knopfdruck ein durchsuchbares PDF vom Dokument erzeugt und es an einem bestimmten Ort im Netzwerk ablegt. Storage und entsprechender Server sind vorhanden.
Optional wäre, wenn auf dem Scanner/MFP verscheidene Buttons mit Zielen fürs Speichern sind, also ein Ordner für Rechnungen, einer für Angebote, und und und. Notfalls sortier ich mir die acehn aber selbst weg.

Meine Fragen an euch:
Wer nutzt sowas und kann mir Tipps geben?
Welchen Scanner/MFP könnt ihr empfehlen?
Ich bin schon für eine Anschaffung die längere Zeit hält und die Scanqualität sehr gut aussieht - in Farbe.

Vor langer Zeit war mal ein Artikel in der ct über Dokumentenscanner. Leider weiss ich nicht wie sich die Preise entwickelt haben. Ich sag mal meine Maximalgrenze für so eine Anschaffung mit allem drum und dran läge bei 500 Euro. Leider habe ich etwas, was mir gefallen würde nur zu viel höheren Preisen gefunden.

Wichtig ist mir also vor allem, das ich nicht noch einen extra PC daneben stehen haben muss, der sich um das "Gescannte" kümmert, sondern das Gerät selbst.

Hoffe Ihr könnt helfen.

Viele Grüße

Fischje
von
Für die normalen Scans kann man z.B. zu einem MFG-Gerät greifen, solange es sich nur um plane Dokumente geht reicht ein normaler CIS-Scanner, wenn mehr Tiefenschärfe auch nötig sind dann lieber ein Gerät mit CCD-Scanner, die aber im unteren Preissegment nicht mehr zu finden sind. So wäre ein Modell das sogar beidseitig kopieren kann mit einem RADF (ADF mit Wendeautomatik) der Lexmark CX410e . Das kleine Modell der Lexmark CX310n bietet schon ähnliches. Allerdings sollte man sich die Geräte genauer betrachten ob die benötigten Scanfunktionen damit realisiert werden können.
Reine Dokumentenscanner gibt es z.B. von Epson, Canon und Fujitsu die beginnen so etwa ab 400 Euro.
Egal wie man sich entscheidet ist je nach Ausstattung dann aber noch weitere Software nötigt. So sollte man noch über ein Dokumentenmanagementsystem nachdenken wie z.B. Elo-Office (Testversion ist dort verfügbar). Daher halte ich die 500 Euro Grenze für etwas niedrig
von
Also wir haben sowohl Dokumentenscanner in eigener Benutzung (allerdings Fujitsu fi-Serie aus einer höheren Preisklasse), als auch welche schon an Kunden verkauft.

Gut, einfach und solide sind die Fujitsu Scansnap-Modelle.
Für genau Deinen Fall wäre das wahrscheinlich der Scansnap iX 500 DELUXE. Der kommt auch schon mit einer brauchbaren Dokumentenmanagementsoftware (wenn man keine zu hohen Ansprüche hat). Sollte so zwischen 400 - 500 € kosten.
Im Internet kursieren eine Menge Preisspannen. Das liegt daran das einige einen Teil der mitgelieferten Software entnehmen (meist die Acrobat Vollversion). Da sollte man drauf achten.

Es gibt je nach Verwendung allerdings eine wichtige Einschränkung. Die Snapscan-Serien haben keine Twain-, bzw. ISIS-Unterstützung. Die laufen nur mit den Fujitsu-eigenen Treibern. Und am Scanner selbst hat er nur den Scanbutton.

Falls man Twain oder ISIS benötigt (z.B. für ELO) weil man andere Software verwenden will sind auch der Plustek PS286 (effektiv etwas langsamer und schlechter ausgestattet, aber auch günstiger) oder auch der Avision 176U. Bei diesen ist eine Scanprofil-Auswahl auch direkt am Gerät möglich.

Wie gesagt - wenn einem die Software ausreicht, dann empfehle ich den Fujitsu iX500.
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