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HP Officejet Pro 8500 A909a vs Epson Stylus Office BX625FWD / Welche Scanfunktionen?

HP Officejet Pro 8500 A909a▶ 9/10

Frage zum HP Officejet Pro 8500 A909a: Multifunktionsdrucker (Pigmenttinte) mit Kopie, Scan, Fax, Farbe, 15,0 ipm, 11,0 ipm (Farbe), Randlosdruck, Ethernet (ohne Airprint), Duplexdruck, Simplex-ADF, kompatibel mit 940, 940XL, 2009er Modell

Passend dazu HP 940XL Schwarz (für 2.200 Seiten) ab 42,99 €1

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Hallo zusammen,

ich stehe vor der Anschaffung eines Multifunktions-Tintenstrahlers, bin mir aber noch nicht ganz sicher welcher es denn werden soll. Wichtig ist für mich besonders die Scanfunktion, weniger das Drucken.

Daher lege ich besonderes Augenmerk auf Scan-To-Mail- oder Scan-To-File-Optionen (sofern man das korrekterweise so nennt). Ich habe die Anforderung, dass diese Funktionen nicht treibergestützt funktionieren. D.h. ich stehe am Gerät und möchte nur über das Bedienfeld Dokumente Scannen und irgendwo ablegen - ohne das ich für diese Anforderung einen Computer benötige. Dazu sollte das Gerät einen eigenen E-Mail-Client mitbringen, über den er die eingescannte Datei an eine am Bedienfeld eingegebene oder dort abgespeicherte Adresse an den Mailserver im lokalen Netzwerk sendet. Wünschenswert ist auch, dass man alternativ zum E-Mail Versand das eingescannte Dokument an einem nicht direkt am Gerät angeschlossenen Speicherort irgendeiner Art (d.h. NAS, FTP-Server, SMB-Share oder was auch immer) im lokalen Netzwerk ablegen kann. Dabei sollte man zumindest zwischen der Erzeugung im PDF-Format (für Textdokumente) und JPG-Format (z.B. 4C Bilder) - falls möglich auch TIF-Format - wählen können.

Ursprünglich hatte ich daher auch eher an einen Scanner mit Netzwerkschnittstelle gedacht, solche Geräte übersteigen allerdings offenbar den Preis den ich bereit bin dafür auszugeben. Die Dokumente die gescannt werden sollen sind i.d.R. auch nicht sonderlich anspruchsvoll - Rechnungen, Briefe und Ähnliches. Sicher ist auch schon mal das ein oder andere Foto oder 4C-Seite einer Zeitschrift dabei, das bleibt aber eher die Ausnahme. Da Multifunktions-Tintenstrahler diesen Zweck auch erfüllen sollten und noch dazu vielseitiger sind, werde ich mir nun wohl einen solchen anschaffen.

Dabei kommt dann eben auch die Druckfunktion ins Spiel. Vermutlich werde ich diese aber eher selten brauchen, ich gehe im Schnitt von weniger als 20 Seiten pro Woche aus und das auch eher als Kopien und weniger als direkte Drucke. Es sind dann wohl auch vorwiegend Textdokunmente. Vielleicht werde ich die Druckfunktion auch zwischenzeitlich gar nicht in Anspruch nehmen. Allerdings wird dann sicher auch zwischendurch das ein oder andere Foto dabei sein.

Nachdem ich mich ein wenig umgesehen habe sind diese beiden Geräte in die engere Wahl gekommen: "Epson Stylus Office BX625FWD" und "HP Officejet Pro 8500 A909a". Beide bewegen sich etwa in derselben Preisklasse. Zum direkten Vergleich habe ich mich u.a. an der Vergleichsoption der Druckerchannel Listen orientiert (Testdaten (2 Drucker im Vergleich)).

Dabei ergeben sich insbesondere (für mich interessante) Vor- und Nachteile:


Epson Stylus Office BX625FWD:
+ WLAN integriert, offenbar sogar 802.11n (nice to have, Ethernet reicht aber eigentlich aus)
+ ADF-Duplexeinheit (auch interessant, aber nicht zwingend notwendig)
+ geringer Stromverbrauch (wenn auch praktisch nicht wesentlich im Vergleich zum HP)
+ geringere Lautstärke (nett, aber sicher nicht ausschlaggebend)
+ minimal bessere Scanqualität
+ Ausdrucke sind deutlich unempfindlicher gegen Textmarker und Flüssigkeiten (sehr interessant für mich, aber diese Eigenschaft kann man aber vermutlich eher der Tinte und nicht dem Gerät zuschreiben)
- Permanenter Druckkopf (bei geringem Druckaufkommen möglicherweise schnell eingetrocknet und im schlimmsten Fall unbrauchbar)
- nur 1 Jahr Garantie

HP Officejet Pro 8500 A909a:
+ geringere Druckkosten
+ 3 Jahre Garantie
- vergleichsweise altes Modell, Weiterentwicklung von Firmware und neueren Treibern fraglich
- zumindest laut Vergleichstabelle keine Win 7 und Linux-Treiber verfügbar (Information ist laut HP-Webseite nicht aktuell - dort findet man Win 7 Treiber)


Mir ist bisher nicht klar, ob beide Geräte die 'Scan-To-Mail' und 'Scan-To-File' Optionen wie oben beschrieben unterstützen. Kann vielleicht jemand der die Geräte kennt oder besitzt sagen ob dies möglich ist?

Besonders herausragende Eigenschaften im direkten Vergleich sind die Textmarker-beständigen Ausdrucke beim Epson (hat schon so in etwa Laserprinter Feeling), auch der ADF-Duplexer ist nett. Beim HP gefallen mir die niedrigen Druckkosten und die dreijährige Garantie (dies halte ich für einen wichtigen Faktor). Da ich wie erwähnt wenig drucken werden bin ich um das Eintrocknen des Druckkopfes besorgt und hätte hier mit dem HP im schlimmsten Falle noch die Möglichkeit den Druckkopf zu tauschen - auch wenn es vielleicht nicht wirtschaftlich ist, falls ich beide Köpfe tauschen müsste. Allgemein sind mir auch geringe Unterhaltskosten (und natürlich Langlebigkeit) wichtig. Beim Stromverbrauch werden sich die Geräte vermutlich in der Praxis nicht viel nehmen, sodass hier wohl nur die beim HP besseren Druckkosten ausschlaggebend sind.

Die Fax-Funktion ist im Übrigen für mich völlig uninteressant und wird wohl kaum genutzt werden.

Ich hoffe jemand von Euch kann mir sagen ob diese beiden Geräte meinen Anforderungen entsprechen oder ob vielleicht eine andere Lösung besser passen würde. Preislich sind diese Multifunktioner allerdings schon ziemlich weit am oberen Ende der Skala für das was ich damit tun möchte.

Vielen Dank,
Andreas
Beitrag wurde am 13.10.10, 13:53 Uhr vom Autor geändert.
von
Hallo Andreas,
ein sehr schöner und umfangreicher Vergleich.
Deine Ansprüche/Vorstellungen für ein neues Multifunktionsgerät decken sich in etwa auch mit meinen, daher meine Frage, ob du dich mittlerweile für ein Gerät entschieden hast bzw. neues bzgl. der Scan to File Möglichkeit der beiden Geräte gefunden hast.

Über ein Update würde ich sehr freuen.
Vielen Dank,
Sebastian
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