Vergleichstest: Kompakte S/W-Multifunktionsgeräte

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S/W-Multifunktionsgeräte erledigen direkt am Schreibtisch alle wichtigen Büroarbeiten und ersparen den Weg zum Kopierer. Auch für zuhause oder im kleinen Büro verrichten diese Geräte gute Arbeit und sind im Unterhalt deutlich günstiger als ihre Farblaser-Kollegen. Druckerchannel hat sieben Geräte getestet.

Erschienen am 17. September 2014 bei Druckerchannel.de, 16 Seite(n)

https://www.druckerchannel.de/artikel.php?ID=3527

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Die Testsieger

PLATZ 1: Lexmark MX410de

Der Lexmark MX410de ist ein echter Sprinter. Sowohl im Kopiermodus als auch beim Drucken arbeitet das Gerät besonders schnell. Das Tempo geht dabei nicht zu Lasten der Qualität.

Im Gegenteil: Im Test konnte das Multifunktionsgerät mit einer guten Textdruckqualität überzeugen. Beim Scannen lässt das Tempo aber nach. Geschlagene 15 Sekunden benötigt die Maschine für einen Vorschauscan. Auch eine OCR-Software für die Texterkennung beim Scannen ist nicht im Lieferumfang vorhanden.

Der farbige Touchscreen mit seiner schön gestalteten grafischen Benutzeroberfläche macht die Bedienung intuitiv. Das Menüsystem ist übersichtlich aufgebaut und besticht durch klare Beschriftung und eindeutige Symbolik. Die Druckkosten liegen im Mittelfeld.

Positiv

  • viele Kopierfunktionen
  • hohes Kopiertempo
  • hohe Druckgeschwindigkeit
  • gute Textdruckqualität
  • gute Touchscreensteuerung
  • Farbdisplay
  • Vorschaubilder auf dem Display beim USB-Druck
  • Fotoanleitung bei Papierstau

Negativ

  • keine OCR-Software im Lieferumfang
  • CIS-Scanner
  • Tonerspareffekt im Entwurfsmodus nicht zu sehen
  • Bedienfeld lässt sich nicht schwenken und ist nicht für Rollstuhlfahrer geeignet
  • nur 12 Monate Garantie

PLATZ 2: Kyocera Ecosys M2535dn

Das Kyocera-Modell konnte in vielen getesteten Kategorien mit guter Leistung überzeugen. Bei den Folgekosten ist der Ecosys M2535dn mit 1,2 Cent pro Druckseite der günstigste im Test.

Der Kyocera Ecosys M2353dn ist das einzige Gerät im Test mit CCD-Scanner - das bedeutet, dass nur dieses Gerät auch Vorlagen scharf einscannen kann, die nicht plan auf dem Scannerglas liegen. Zum Beispiel die Mitte eines aufgeklappten Buches oder Magazins.

Für die Bedienung hat Kyocera den Ecosys M2535dn mit einem klassischen Benutzerfeld mit Dot-Matrix-Display und vielen Tasten ausgestattet. Durch die gute Beschriftung aller Funktionstasten findet man sich schnell zurecht.

Beim Textdruck tat sich die Maschine schwer: Bei der Vergrößerung der Textpassagen sind deutliche Tonerspuren an den Schriftzeichen zu erkennen.

Positiv

  • niedrigste Druckkosten im Vergleichstest
  • hohes Scantempo
  • CCD-Scanner
  • gute Kopierqualität für Fotos
  • Bildtrommel hält 100.000 Seiten

Negativ

  • Tonerverschmutzung beim Textdruck
  • keine OCR-Software im Lieferumfang
  • Bedienfeld lässt sich nicht schwenken und ist nicht für Rollstuhlfahrer geeignet
  • im Garantiefall muss der Anwender das Gerät auf eigene Kosten einschicken
  • kein Wlan (auch nicht optional)

PLATZ 3: Oki MB471dnw

Für die Gerätesteuerung hat Oki sein Modell mit einem klassischen Bedientableau ausgestattet. Das Display ist schwenkbar, um Lichtreflektionen auszublenden und Rollstuhlfahrern die Bedienung zu erleichtern.

Praktisch: unter den Zielwahltasten befindet sich versteckt eine vollwertige Tastatur, um Mail-Adressen, Faxnummern und andere Eingaben einfach zu erledigen.

In Sachen Drucktempo liegt das Gerät aufgrund seiner geringeren nativen Geschwindigkeit eher am Ende des Testfeldes. Die Qualität ist aber in allen Bereichen gut. Auch die Folgekosten sind mit 1,7 Cent nicht zu hoch.

Positiv

  • drei Jahre Vor-Ort-Service als Standardgarantie
  • Wahltasten für Farb- und S/W-Scans
  • gute Textdruckqualität
  • 100-Blatt-Bypass
  • schwenkbares Display
  • QWERTY-Tastatur

Negativ

  • CIS-Scanner
  • keine Broschürenfunktion im Druckertreiber
  • keine Secure-Print-Funktion
  • Bedienfeld lässt sich nicht schwenken und ist nicht für Rollstuhlfahrer geeignet

PLATZ 4: Dell B2375DFW

Der Dell konnte im Test vor allem durch seine gute Kopier-, Text- und Grafik-Druckqualität überzeugen. In Sachen Tempo rangiert das Gerät eher im Mittelfeld. Beim Scannen ist das Modell im Vergleich allerdings recht langsam. Die Druckkosten sind beim Dell B2375DFW gering.

Bei den Ausstattungsmerkmalen lässt das Multifunktionsgerät nichts vermissen. Die Bedienung mit dem Touchscreen trügt jedoch den ansonsten guten Gesamteindruck ein wenig. Bei der Steuerung im Menüsystem reagiert der berührungsempfindliche Bildschirm auf Druck- und Wischbefehle träge. Man landet dabei auch gelegentlich in falschen Menüs.

Positiv

  • gute Kopierqualität für Texte
  • viele Kopierfunktionen
  • gute Textdruckqualität
  • gute Grafikdruckqualität
  • niedrige Druckkosten

Negativ

  • langsamer Scanner
  • CIS-Scanner
  • unverständliche Tastenbeschriftungen
  • Touchscreen reagiert träge
  • Einwegkartusche für Toner und Bildtrommel
  • Bedienfeld lässt sich nicht schwenken und ist nicht für Rollstuhlfahrer geeignet
  • nur 12 Monate Garantie
  • im Garantiefall muss der Anwender das Gerät auf eigene Kosten einschicken

PLATZ 5: Canon i-Sensys MF6180dw

Das Bedienfeld des Canon-Multifunktionsgerätes ist zwar übersichtlich aufgebaut und bietet mit den zwei programmierbaren Scanzieltasten einen praktischen Zusatznutzen. Die Benutzung erschwert Canon aber unnötig, weil die Tasten unverständlich beschriftet sind.

Bei der Textdruckqualität liefert das Modell etwas unsaubere Textpassagen mit Tonerspuren. Insgesamt reicht die Druckqualität aber für alle Anwendungen im Office-Bereich aus. Die Druckkosten sind allerdings im Vergleich mit 2,1 Euro Cent etwas arg hoch - nur der HP ist mit 2,4 Cent noch teurer.

Positiv

  • gute Kopierqualität für Fotos
  • Zielwahltasten für Scanziele
  • schnelle Einschaltzeit

Negativ

  • Tonerverschmutzung beim Textdruck
  • unverständliche Tastenbeschriftung
  • CIS-Scanner
  • Einwegkartusche für Toner und Bildtrommel
  • Bedienfeld lässt sich nicht schwenken und ist nicht für Rollstuhlfahrer geeignet
  • beim USB-Druck lassen sich keine PDF-Dateien drucken
  • nur 12 Monate Garantie
  • im Garantiefall muss der Anwender das Gerät auf eigene Kosten einschicken

PLATZ 6: HP Laserjet Pro 400 MFP M425dn

Obwohl das Gerät mit einer guten Grafik- und Textdruckqualität überzeugen kann und auch mit seinen zwei Scannerzeilen im DADF für eine hohe Produktivität beim digitalisieren doppelseitiger Vorlagen sorgt, reichen diese positiven Eigenschaften nicht aus, um weiter vorne im Testfeld mitzuspielen. Dafür sorgen vor allem die zu hohen Druckkosten von 2,4 Cent pro Seite.

Auch die Bedienung mit dem Touchscreen ist etwas umständlich, da der Bildschirm einige Symbole und anklickbare Menüpunkte recht klein darstellt. Anfangs löst man mit dem Finger auf dem Bildschirm falsche Aktionen aus, bis man sich an die recht filigrane Navigation gewöhnt hat. Auch der Scannertreiber ist unübersichtlich aufgebaut, in dem sich der Nutzer erst einmal zurecht finden muss.

In Sachen Tempo rangiert der Laserjet bei vielen Testaufgaben im hinteren Mittelfeld.

Positiv

  • DADF mit zwei Scannerzeilen
  • gute Text -und Grafikdruckqualität
  • gute Textdruckqualität
  • schwenkbarer Touchscreen
  • Farbdisplay

Negativ

  • wenige Kopierfunktionen
  • keine Zielwahltasten für Faxadressen
  • CIS-Scanner
  • unübersichtlicher Scannertreiber
  • hohe Druckkosten
  • keine Secure-Print-Funktion
  • keine WLAN-Option verfügbar
  • Touchscreen mit kleinen Symbolen
  • nur 12 Monate Garantie

PLATZ 7: Brother MFC-8510DN

Auch wenn das Brother-Modell im Vergleich auf dem letzten Platz liegt, ist das Gerät durchaus in der Lage, alle Anforderungen im Büro in Sachen Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen zu erfüllen. Positiv zu werten sind dabei die drei Jahre Vor-Ort-Service sowie die gute Textdruckqualität. Darüber hinaus ist das Gerät mit der guten Beschriftung der Funktionstasten einfach zu bedienen.

Von der Geschwindigkeit her ist der Brother im Vergleich häufig im hinteren Mittelfeld und kann auch bei der Kopierqualität nicht ganz überzeugen. Bei den technischen Eigenschaften ist zu bemängeln, dass das Modell als einziges im Testfeld keinen DADF besitzt und somit keine doppelseitigen Vorlagen verarbeiten kann.

Auch die ADF-Kapazität ist mit 30 Seiten vergleichsweise knapp bemessen. Darüber hinaus ist keine WLAN-Option vorhanden, um drahtlos Druckaufträge von Smartphones, Tablets und Notebooks entgegen zu nehmen.

Positiv

  • drei Jahre Vor-Ort-Service als Standardgarantie
  • gute Textdruckqualität
  • übersichtliche Bedienung

Negativ

  • niedriges Drucktempo
  • kein DADF
  • nur 30 Seiten im ADF
  • CIS-Scanner
  • Tonerspareffekt im Entwurfsmodus nicht zu sehen
  • keine WLAN-Option verfügbar
  • Bedienfeld lässt sich nicht schwenken und ist nicht für Rollstuhlfahrer geeignet

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