Vergleichstest: Kompakte S/W-Multifunktionsgeräte

von Frank Becker

S/W-Multifunktionsgeräte erledigen direkt am Schreibtisch alle wichtigen Büroarbeiten und ersparen den Weg zum Kopierer. Auch für zuhause oder im kleinen Büro verrichten diese Geräte gute Arbeit und sind im Unterhalt deutlich günstiger als ihre Farblaser-Kollegen. Druckerchannel hat sieben Geräte getestet.

Erschienen am 17. September 2014 bei Druckerchannel.de, 16 Seite(n)

https://www.druckerchannel.de/artikel.php?ID=3527

Faxfunktionen

Trotz Mail ist das Fax im Büro noch immer ein wichtiges Kommunikationsmittel. Es ist unkompliziert und für offizielle Dokumente, die eine Unterschrift benötigen, immer noch erforderlich.

In den sieben S/W-Multifunktionsgeräten im Test gehört die Faxfunktion zu den Standardmerkmalen. In großen Kopiersystemen hingegen, ist eine Faxfunktion meistens nur als optionales Zubehör erhältlich. Alle sieben Modelle arbeiten mit einem Super-G3-Faxmodem mit einem Tempo von 33,6 KBit pro Sekunde. Das entspricht einer Übertragungsgeschwindigkeit von etwa drei Sekunden pro genormter Faxseite.

Alle Modelle besitzen ein großzügiges internes Adressbuch für hunderte Faxnummern. Um nicht alle Rufnummern und Namen am Gerät einzugeben, kann der Anwender das Adressbuch auch am PC füllen. Über den Webserver bearbeiten Nutzer beziehungsweise Administratoren alle Einträge komfortabel am Schreibtisch.

Auf dem Bedienfeld des Brother MFC-8510DN findet der Anwender für die Faxfunktion neben einem numerischen Zahlenfeld für die Eingabe von Rufnummern und Namen auch acht Zielwahltasten. Mit Hilfe einer Umschalttaste lassen sich bis zu 16 zuvor gespeicherte Rufnummern wählen. Noch mehr Rufnummern lassen sich im internen Adressbuch speichern. Bis zu 300 Rufnummern haben im Gerät Platz. Der MFC-8510DN besitzt zusätzlich eine Taste für die Wahlwiederholung und beherrscht auch den 2-seitigen Faxversand (Duplex).

Der i-Sensys MF6180dw von Canon speichert in seinem Adressbuch 181 Rufnummern und Namen. Für häufig genutzte Faxnummern sind 19 Zielwahltasten vorhanden. Für eine komfortable Bearbeitung der Kontakte, lässt sich das Adressbuch über den Webserver im Netzwerk bearbeiten.

Der Dell B2375DFW kann für den Faxbetrieb bis zu 200 Rufnummern als Kurzwahl im internen Adressbuch speichern. Zehn Zielwahltasten lassen sich auf den Speicherplätzen 0-9 im Adressbuch festlegen. Drückt der Nutzer auf dem Softzahlenfeld im Bildschirm eine Nummer länger als zwei Sekunden, wählt das Gerät die dort hinterlegte Rufnummer. Für die Wahlwiederholung ist außerhalb des Touchscreens eine separate Taste vorhanden.

Das Telefonbuch des HP Laserjet Pro 400 MFP M425dn bietet Platz für 120 Einträge. Hier kann der Anwender einzelne Faxnummern, aber auch Gruppenwahleinträge speichern. Zielwahltasten, um häufig genutzte Rufnummern nicht mühselig im Adressbuch zu suchen, sind nicht vorhanden. Auch fehlt eine Wahlwiederholung.

Kyocera bietet für seinen Ecosys M2535dn insgesamt 22 Zielwahltasten für häufig genutzte Faxnummern an. Noch mehr lassen sich im internen Adressbuch ablegen. Bis zu 200 Kontaktadressen lassen sich dort speichern. Jede Adresse kann mehrere Informationen enthalten: Zielname, E-Mail-Adresse, FTP-Server-Ordnerpfad, Computer-Ordnerpfad und Faxnummer.

Der Lexmark MX410de besitzt zwar keine separaten Zielwahltasten, jedoch kann der Anwender auf dem Startbildschirm bis zu 25 Kurzwahlziele festlegen. Dabei können die Kurwahlbefehle neben Fax auch häufig genutzte E-Mail-Adressen oder Kopieraufgaben sein. Das interne Adressbuch speichert Faxrufnummern, Mailadressen und FTP-Ziele, um beispielsweise Scans gezielt im Netzwerk zu speichern.

Mit dem Oki MB471dnw erhält der Anwender eine Faxstation die neben 16 Zielwahladressen ein Telefonbuchverzeichnis mit 100 Einträgen besitzt. Um das Telefonbuch komfortabel am Gerät mit Adressen zu befüllen, befindet sich unterhalb der Zielwahltasten eine kleine vollwertige QWERTY-Tastatur versteckt.