Druckertest Brother 9022, HP M277dw, Samsung C1860, Xerox 6027: Scannen: Scan-Ziele, Qualität und Tempo
Die Multifunktionsgeräte werden immer wichtiger, um Vorlagen wie Rechnungen, Schreiben vom Amt oder andere wichtige Unterlagen zu archivieren. Dabei spielt die Scanqualität eine untergeordnete Rolle. Wichtig ist vielmehr, dass sich die Geräte dafür einfach einrichten lassen (Scan to Netzwork, Scant to FTP...) und dass die OCR-Software die gescannten Vorlagen als durchsuchbare PDFs ablegt. Druckerchannel hat eine ausführliche Anleitung zum Archivieren für Privatleute und für kleine Büros geschrieben.
Besonders einfach geht das beim Brother DCP-9022CDW. Im Gerätedisplay wählt man "Scannen" - dort stehen mehrere Funktionen zur Auswahl. "Text" ist zum Beispiel so belegt, dass es das gescannte Dokument durch die Texterkennung jagt und daraus eine durchsuchbare TXT-Datei speichert. Das kann man in der Software "Control Center" im Register "Geräteeinstellungen" jederzeit ändern. Zum Beispiel könnte man es von einer einfachen TXT-Datei in eine durchsuchbare PDF-Datei ändern.
Brother DCP-9022CDW: Scannen vom Gerät ist besonders einfach...
Beim HP Color Laserjet Pro MFP M277dw geht das etwas komplizierter. Man muss zunächst den Netzwerkordner über den HP-Webserver oder über den "Netzwerkordnerassistenten" konfigurieren. Mit unserem Testgerät war es zwar möglich, an einen freigegebenen Netzwerkordner zu scannen, man konnte das Gerät aber nicht so konfigurieren, dass die I.R.I.S.-OCR-Software aus dem Scan eine durchsuchbare Datei macht. Dazu war der Umweg über die HP-Scan-Software nötig.
Auch beim Samsung Xpress C1860FW kann man vom Gerät zwar an einen Netzwerkordner scannen - dort startet aber kein OCR-Programm, um die Texte durchsuchbar abzulegen. Wie bei HP ist hier der Umweg über das Samsung-Scan-Programm "Easy Document Creator" nötig.
Der Xerox Workcentre 6027 kann ebenfalls vom Gerät aus übers Netzwerk scannen. Wer allerdings OCR will (Texterkennung), der muss das mit der mitgelieferten Software PaperPort machen.
| Scannerdaten | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| max. optische Auflösung | Scanner- Typ | OCR- Software | Datei-Typen | Scan-to... | Netzwerk-Scan mit OCR | |
| Brother DCP-9022CDW | 1.200 dpi | CIS | ja (PaperPort SE 12) | JPG, PDF, Tiff, TXT, HTML, RTF | Text (OCR), Datei, Bild, Mail, FTP, Netzwerk | ja |
| HP Color Laserjet Pro MFP M277dw | 1.200 dpi | CIS | ja (über HP Scan) | JPG, PDF | USB-Stick, Netzwerk, Mail | nein |
| Samsung Xpress C1860FW | 600 dpi | CIS | ja (über Easy Document Creator) | JPG, PDF, Tiff | USB-Stick, Netzwerk, Mail | nein |
| Xerox Workcentre 6027 | 600 dpi | CIS | ja (PaperPort SE 14) | JPG, PDF, Tiff | USB-Stick, Netzwerk | nein |
| Copyright Druckerchannel.de | ||||||
Die Schärfentiefe
Alle Geräte im Test sind mit den platz- und stromsparenden CIS-Scannern (Contact Image Sensor) ausgestattet, die zudem eine kurze Aufwärmzeit haben. Allerdings können sie nur mit einer ganz geringen Schärfentiefe scannen. Die Technik, die mit großer Schärfentiefe scannen kann, heißt CCD (Charged Coupled Device).
Um die Schärfentiefe der Scanner zu testen, scannt Druckerchannel das Ziffernblatt einer Armbanduhr. Das Ziffernblatt liegt ein paar Millimeter über dem Vorlagenglas. CCD-Scanner könnten die Uhr vollständig scharf einlesen - CIS-Scanner können nur das scharf einscannen, was plan auf dem Vorlagenglas liegt. Daher sind die Bilder der eingescannten Ziffernblätter der vier Testkandidaten unscharf. Zum besseren Vergleich zeigen wir dieselbe Uhr mit einer Digicam fotografiert und mit einem Multifunktionsdrucker mit CCD-Scanner eingelesen.
Die Foto- und Grafik-Scanqualität
Wie gut die Multifunktionsgeräte Fotos scannen, prüft Druckerchannel mit einem ausbelichteten A4-Foto (siehe Bild unten links). Ein spezielles "Testtarget" (Bild unten rechts) für Scannertests lässt Rückschlüsse auf Farbtreue und Auflösungsvermögen zu.
In den vier Farblaser-Multifunktionsdruckern sind einfache Scanner verbaut, die in erster Linie für Texte und einfache Grafiken gedacht sind. Für Fotos in hoher Qualität sind diese Scanner weniger geeignet.
Test: Die Scan-Geschwindigkeiten
Das Tempo beim Scannen misst Druckerchannel unter verschiedenen Bedingungen:
- Vorschauscan: Wer Textpassagen oder Bilder einscannen will, startet in aller Regel einen Vorschauscan. Das Testlabor misst die Zeit, wie lange es dauert, bis der Scanner die Vorschau anzeigt.
- Textscan: Um das Tempo beim Scannen zu messen, liest Druckerchannel eine A4-Textseite mit einer Auflösung von 200 dpi ein.
Der Samsung Xpress C1860FW ist beim Scannen besonders flott, während der Xerox etwas langsamer arbeitet.
| Tempo beim Scannen (Messwerte) | ||
|---|---|---|
| Scanvorschau | A4-Scan mit 200 dpi | |
| Samsung Xpress C1860FW | 8 Sek. | 8 Sek. |
| HP Color Laserjet Pro MFP M277dw | 10 Sek. | 14 Sek. |
| Brother DCP-9022CDW | 16 Sek. | 14 Sek. |
| Xerox Workcentre 6027 | 17 Sek. | 18 Sek. |
| Copyright Druckerchannel.de | ||
